Assistant to Management (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz

im Großraum Heidelberg , suchen wir eine engagierte und

vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d) . In dieser

verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im

operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen

für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen

den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne

sowie externe Partner. Aufgaben Eigenständige Organisation und

Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung von

Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung,

Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Schnittstelle zu

internen Abteilungen und externen Kontakten Unterstützung bei

Projekten und Sonderaufgaben Vertraulicher Umgang mit sensiblen

Informationen und Dokumenten Profil Abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in einer

Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld

Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent und Kommunikationsstärke Sicher im Umgang mit MS

Office und digitalen Tools Hohe Diskretion, Belastbarkeit und

Teamfähigkeit Perspektiven Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem

Kontakt zur Geschäftsleitung Offene Unternehmenskultur in einem

internationalen Umfeld Attraktives Gehaltspaket und moderne

Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen

Arbeiten Langfristige Entwicklungsperspektive in einem

zukunftsorientierten Unternehmen Interessiert? Bei uns wird Ihr

Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende

Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf

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[email protected] +49 621/1783300