Stationssekretärin Neurochirurgie (m/w/d)

# Stationssekretärin Neurochirurgie (m/w/d) Management und Verwaltung

- Einsatzort: Halle (Saale)

- Umfang: Vollzeit

- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

- Befristung: Zunächst befristet

- Vergütung bis EG 5 TV BG Kliniken

Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet bis 06/2027) eine Stationssekretärin. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben (38,5 Wochenstunden, auch Teilzeit machen wir möglich).

**Bewerbungsfrist: 29.09.2026**

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken– Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

## Unsere Benefits

- **Wir lieben Weiterentwicklung**

- breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“

- vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

- **Kein Sprung ins kalte Wasser**

- Onboarding-Woche, um richtig anzukommen

- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

- **Für den Geldbeutel**

- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken

- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)

- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

- **Privatleben und Beruf in Einklang**

- 30 Tage Urlaub

- digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar

- zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)

- Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte

- **Mitarbeitervergünstigungen**

- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern

- Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung

- Zuschuss zum Job-Ticket

- **Sport- und Gesundheitsangebot**

- umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“

- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

- **Und sonst noch?**

- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

## Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point, E-Mail, etc.)

- Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS sind wünschenswert

- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten

- Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit

- Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

## Aufgaben

- Gesamtkoordination des administrativen Arbeitsbereichs, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

- Vorbereiten, Korrigieren und Formatieren von diktierten medizinischen Fachtexten

- Bearbeitung des Entlassmanagements

- Scannen von Arztbriefen und Befunden im Orbis

- Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv

- Vorbereitung der Archivierung stationärer Akten für das Hauptarchiv

- Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)

- Vertretung des Ambulanz- und Oberarztadministrationsbereichs

- Abrechnung AHB-Befundberichte

## Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

## Kontakt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:

Karoline Bast

Recruiting

0345 - 132 7619