Teamassistenz im Ingenieurbüro

Wir sind ein mittelgroßes Ingenieurbüro mit familienfreundlichen Arbeitsumfeld und suchen eine Teamassistenz.

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss,

- Selbstständiges Denken und Handeln,

- Verantwortungsbewusstsein,

- Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook,

- Englischkenntnisse wünschenswert,

- Erfahrungen mit der Tätigkeit in Ingenieurbüros wünschenswert,

- Kommunikation und Teamfähigkeit.

- Umgang mit Datenbanken wünschenswert.

Ihre Aufgaben

- Kaufmännische Verwaltungsarbeit und organisatorische Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen,

- Assistenztätigkeiten für die Prüfingenieure, wie die Unterstützung bei der Erstellung von Prüfberichten und die Dokumentation der statischen Prüfung,

- Abrechnungstätigkeiten über Datenbanksysteme,

- Allgemeine Büroorganisation und Rechnungswesen,

- Zusammenarbeit und Unterlagenaustausch sowie Vorbereitung mit verschiedenen Partnern wie Steuerbüro, BVS u.s.w.

Wir bieten

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Ingenieurbüro

- Gründliche Einarbeitung mit fachlicher Betreuung in einem erfahrenen und motivierten Team

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, VZ mit 40 h/Wo, TZ ab 30 h/Wo mit Mindestanwesenheitszeit 4h/ d, ab 30 h/Wo auch Reduzierung der Tage/ Wo möglich

- Eine leistungsgerechte Bezahlung für eine verantwortungsvolle Aufgabe