Unit Facility Management Administrator (w/m/d) - Wallau - Vollzeit oder Teilzeit

Wir bieten dir

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)

• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr

• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)

• Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Wer du bist

• Du begeisterst dich für das genaue Erfassen von Daten und idealerweise für das Facility Management von Einzelhandelsimmobilien

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gerne auch Berufseinsteiger:in

• Du hast gute analytische Fähigkeiten und du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich im Rahmen deines Aufgabenbereichs

• Es macht dir Spaß, Aktivitäten zu koordinieren, zu verwalten und zu dokumentieren und auch neue Lösungen zu entwickeln, um Abläufe zu verbessern

• Du hast gute MS Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit CAFM-Systemen

• Du hast bereits Kenntnisse der geltenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien im Bereich Facility Management oder bringst das Grundverständnis und die Bereitschaft dafür mit, dich darin einzuarbeiten

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du unterstützt das Facility Management bei der Organisation und Administration der Facility Management (FM) Aktivitäten in einer oder mehreren IKEA Einheit(en)

• Du sorgst für die Verwaltung und Archivierung von Genehmigungen, Protokollen und Berichten

• Du stellst sicher, dass Dokumentationen wie die notwendigen Betriebsdokumentationen erstellt sind, um die Einhaltung bestehender Richtlinien und Anforderungen zu belegen

• Du übernimmst Verwaltungsaufgaben für das FM-Team, einschließlich Arbeitssicherheit, Zeiterfassung und Arbeitsplanung

• Du gewährleistest einfache und effektive Arbeitsweisen sowie eine klare und schnelle Kommunikation mit Kund*innen und Lieferanten. Du koordinierst Anfragen zu FM-Aktivitäten deiner Einheit(en)

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Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [email protected]

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.