Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht ab 01. Januar 2027 im Bereich Programm und Förderung in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2028 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Projekts „Peer2Peer – Personalstrukturen und -entwicklung an deutschen Hochschulen stärken“.

Profil

- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste relevante Praxiserfahrung

- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sowie Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

- Grundkenntnisse im Umgang mit Fördergeldern und Vergabeprozessen oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten

- Interesse an Themen der Hochschulentwicklung sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben

- Hohe Motivation, im Event- und Veranstaltungsmanagement mitzuwirken und eigenständig Teilaufgaben selbstständig zu koordinieren

- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen

- Ausgezeichnete Fähigkeit, eigene und teambezogene Arbeitsprozesse zu strukturieren, sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift

- Sehr gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis fließende Englischkenntnisse

Aufgaben

- ​Mitarbeit bei der Recherche sowie der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort

- Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

- Teilnehmendenmanagement bei Workshops, Trainings und Veranstaltungen

- Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie Unterstützung im internen Projektmanagement und Projektcontrolling

- Organisation des Versands von Materialien und Unterlagen

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen und Bewilligungen

- Unterstützung bei der Presse- und Kommunikationsarbeit

Was wir bieten

- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte

- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen

- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten (60 % Homeoffice / 40 % in

- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice

- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins

- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team

- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss

- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Maria Munzel-Wolters

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-145