Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokoordination (m/w/d)

- Unser Mandant ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Braunschweig und blickt auf über 40 Jahre erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück.

Das Unternehmen betreut deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte und deckt als Generalplaner sämtliche Phasen der Planung und Projektsteuerung ab. Zu den Schwerpunkten zählen Gewerbe- und Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Wohnbauprojekte sowie Sanierungs- und Modernisierungsvorhaben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

### Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum

- Modernes und digitales Arbeitsumfeld

- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

- Attraktive Vergütung bei 13 Gehältern

- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

### Ihre Aufgaben:

- Organisation und Steuerung allgemeiner Backoffice-Prozesse

- Digitale Büroorganisation und Pflege administrativer Abläufe

- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

- Digitale Rechnungslegung und Unterstützung kaufmännischer Prozesse

- Erstellung und Auswertung von Stundennachweisen

- Unterstützung bei ISO-Zertifizierungen und Qualitätsmanagement-Themen

- Koordination organisatorischer Aufgaben und interner Abläufe

- Durchführung von Projektauswertungen sowie Unterstützung im Projektcontrolling

- Arbeit mit verschiedenen digitalen Programmen und Systemen

- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder in der Büroorganisation

- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Interesse an modernen Arbeitsprozessen

- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

- Organisationsgeschick sowie Freude an koordinierenden Tätigkeiten

- Erfahrung aus Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.