Event Manager - Eventmanagement, Einkauf (m/w/d)

Wer wir sind und was wir tun

Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert - und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu.

Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen

Event Office Manager (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und bring deine Stärken ein:

In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement.

Eventmanagement:

Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen - von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent

Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern

Durchführung der Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit dem Marketing

Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate

Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort

Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team

Einkaufs- und Projektmanagement:

Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs

Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis

Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten)

Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Einkaufs- und Supply-Chain-Managements, Marketings oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.

Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.

Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten

Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit

Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing über unseren Partner

Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich)

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mitgliedschaft im Urban Sports Club