Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Teilzeit 70-80 % / unbefristet

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:**

- Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters

- Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister

- Interne und externe Korrespondenz

- Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung

- Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)

- Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.

- Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.

- Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 € bis 40.617,31 € zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80 % in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.

- Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten

- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

- Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung.

**Das bringen Sie mit:**

- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

- Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick

- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen

- Kenntnisse im Bereich Social Media

- Diskretion und schnelle Auffassungsgabe

- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen

- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit