Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellv.

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Bereichen sozial-kulturelle

Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung

tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit

Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und

Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle

Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer

und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem

1. Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und

stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) mit einem Umfang

von 25–30 Stunden pro Woche. Wir bieten: - eine verantwortungsvolle

Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum - eine sinnstiftende

Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung - flexible

Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten -

regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - eine Vergütung

orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

- 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember -

betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss Wir

brauchen: - Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche -

Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in

organisatorischen und operativen Angelegenheiten - Steuerung und

Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse -

Personalverwaltung - Haushalts- und Wirtschaftsplanung sowie

Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung - Vor- und Nachbereitung des

Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro -

Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln

sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen - Sicherstellung der

Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des

Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO - Organisation der

Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen -

Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe Wir

erwarten: - ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft,

Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder

eine vergleichbare Qualifikation Wir wünschen uns: - Berufserfahrung

in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im

gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich - Kenntnisse im

Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin

- wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz -

eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige

Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und

verbindliches Auftreten - Kenntnisse der gängigen

Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse