Schulsekretär/ Schulsekretärin Bebelschule (m/w/d)

Die Stadt Zwickau ist mit ca. 88.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens- und liebenswerten Stadt.

Im Amt für Familie, Schule und Soziales, Dezernat Finanzen und Ordnung, ist ab 01.12.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

### Schulsekretär/ Schulsekretärin Bebelschule (m/w/d)

**Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie: **

 Erledigung der äußeren Schulangelegenheiten

- Allgemeine Sekretariatsdienste, insbesondere Postein- und –ausgang organisieren, organisieren, elektronische Außenkommunikation sicherstellen, Terminkalender führen, Auskünfte erteilen Besucherverkehr Kommunikation,

- Schülerangelegenheiten, insbesondere Mitwirkung bei der An-, Aus- und ausgeben, Unfall- und Ummeldung, Bescheinigungen registrieren, Schadensmeldungen, Krankmeldungen entgegennehmen und Vorbereitung von Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen, Führen der Schülerdatei bzw. der Schüler- und Klassenlisten ausstellen und

- Angelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Lehrerdatei führen, Entgegennahme und Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen an die Schulaufsichtsbehörde, Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen

- Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten, insbesondere bei der Organisation von Schulveranstaltungen mitwirken

 Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere Überwachung der zur Eigenbewirtschaftung zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel, Nachweis über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Feststellungen zur sachlichen und rechnerischen Richtigkeit treffen, Verwaltung von Bareinnahmen und Abrechnung mit den betreffenden Stellen, ggf. Schulkonto führen, Büromaterial bestellen und verwalten

 Durchführung der Jahresinventur

**Gesucht wird eine Persönlichkeit mit: **

- einem Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einer anderen gleichwertigen Ausbildung/Qualifizierung (z.B. Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretärin)

- der gesundheitlichen Eignung zur Ausübung der Tätigkeit (Nachweis über die von der ständigen Impfkommission empfohlenen Masernimpfungen bzw. die Immunisierung aufgrund bereits durchlittener Krankheit)

**Wünschenswert sind darüber hinaus:**

- Kenntnisse zum Schulgesetz und zu einschlägigen ortsrechtlichen Regelungen

- Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts und spezielle Kenntnisse zum Kassen-, Rechnungs- und Haushaltswesen

- sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen und Outlook sowie sichere Handhabung gängiger Bürotechnik

- Fähigkeiten zur Umsetzung von Schreibaufträgen nach unterschiedlicher Vorlageart

- Sprachgewandtheit - sehr gutes Kommunikationsvermögen

- freundliches Auftreten, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen: **

- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 5, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag

- eine unbefristete Einstellung

- eine Teilzeitbeschäftigung mit einem durchschnittlichen Beschäftigungsumfang i.H.v. 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer vollzeitbeschäftigten Arbeitskraft

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto „Soziale Stadt“ und als „Ort der Vielfalt“ zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt.

Die Stadtverwaltung Zwickau räumt allen Bewerbern unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder Herkunft gleiche Chancen im Auswahlverfahren ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- und Ausbildungszeugnisse bzw. Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, ggf. den Nachweis über das Vorliegen einer Behinderung) bis spätestens **25.09.2026 **über unser Onlinebewerberportal unter https://www.zwickau.de/stellen ein.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 06.10.2026 geplant.

**Hinweise:**

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Die Rücksendung postalisch eingegangener Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten (nur Briefmarke) Rückumschlages erfolgen.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz unter https://www.zwickau.de/stellen.