Office Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Anfragen über zentrale Postfächer.

• Eingang, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen sowie die Organisation von Muster- und Materialversand.

• Bearbeitung von Webshopbestellungen, Ersatzteilanfragen und Endkundenanliegen sowie die Koordination und Bearbeitung von Sponsoringanfragen.

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie des Einkaufs von Küchenund Getränkebedarf.

• Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen sowie bei der Zusammenstellung und dem Versand von Aktions- und Informationsmaterialien.

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich der Prüfung gebäudebezogener Rechnungen.

Ihr Profil

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen

• gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office

Du musst nicht alles können – wichtig ist uns, dass Du gerne organisierst, mitdenkst und anpackst.

Warum wir?Darauf kannst du Dich bei uns freuen:

• Eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien erlebst Du in allen Bereichen.

• Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer spannenden Branche.

• Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Deine Ideen werden geschätzt & berücksichtigt.

• Entwickle Dich fachlich und persönlich: Wir fördern Dich gezielt.

• Gute Arbeit leisten ist uns wichtig. Gleichzeitig sind für uns Solidarität, respektvoller Umgang, Spaß und eine offene Kommunikation die Fundamente unserer Zusammenarbeit.

• Weitere attraktive Benefits für Dich: Mitarbeiterrabatte, Gratisspiele, kreatives Spieleumfeld mit Testrunden, Ladestation für Elektroautos, Fahrrad-Leasing, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents, klimatisierte Büroräume.

Über uns Willkommen bei AMIGO – dem Zuhause einfach guter Spiele!

Seit 1980 bringen wir aus Dietzenbach (Hessen) echte Klassiker an Spieltische in Deutschland und darüber hinaus. Ob Halli Galli , Wizard , 6 nimmt! oder Bohnanza. Unsere Spiele stehen für gemeinsame Momente, echtes Lachen und gute Laune bei Familie, Freundinnen und Kolleginnen gleichermaßen.Wir sind ein geschichtenreiches, mittelständisches Unternehmen , bei dem Teamgeist großgeschrieben wird: Rund 75 engagierte Kolleg*innen entwickeln, betreuen und bringen jeden Tag neue Spieleideen in die Welt – mit Leidenschaft, Kreativität und ganz viel Spaß am gemeinsamen Arbeiten.Unsere Mission? Ganz einfach:

✨ Spiele entwickeln, die verbinden – generationen- und kulturübergreifend.

✨ Unseren Beitrag für eine nachhaltigere Zukunft leisten – z. B. durch plastikfreie Produkte und gemeinsame Umweltaktionen.

✨ Events & Turniere veranstalten, bei denen Spielbegeisterte zusammenkommen und tolle Erlebnisse teilen.Bei uns findest du ein kreatives Umfeld, in dem Ideen gehört , geformt und gemeinsam umgesetzt werden; mit flachen Hierarchien und echter Mitgestaltung.Du willst mit uns die Spielwelt von morgen gestalten? Dann bist du bei AMIGO genau richtig!