Assistenz im Hauptamt / Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Die Gemeinde Karlsfeld mit rund 23.000 Einwohnern liegt unmittelbar an der

Ortsgrenze von München und ist die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau.

Karlsfeld ist ein sehr vielfältiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für

Familien und bietet mit attraktiven Naherholungsgebieten, vielfältigen

Freizeitmöglichkeiten sowie einer modernen und leistungsfähigen Verwaltung eine

hohe Lebensqualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Hauptamt / Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Hier können Sie sich einbringen:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Erledigung

allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Hauptamtes (z. B.

Büromaterial, Fuhrpark, Fachliteratur)

- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen und Umsetzung von Beschlüssen

- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und

Veranstaltungen

- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Pflege von Satzungen und Richtlinien

- Vertretungsweise Mitarbeit im Bereich Empfang, Telefonzentrale und

Bearbeitung von Buchungsanfragen zur Raumanmietung des Bürgerhauses

- Unterstützung bei verwaltungs- und projektbezogenen Sonderaufgaben

So überzeugen Sie uns fachlich:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.

abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für

Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

- idealerweise einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären

wünschenswert

- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1

Niveau)

- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sicherer

EDV-Kenntnisse

Persönlich überzeugen Sie uns durch:

- Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie kommunikative und soziale Kompetenz

- Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen

Das erwartet Sie bei uns:

Eine sichere Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven

Rahmenbedingungen:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

- Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach

Erfahrungsstufe von 3.294,98 € bis 4.045,24 € brutto im Monat bei Beschäftigung

in Vollzeit, nachzurechnen z. B. auf

https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026 mit

den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B.

Jahressonderzahlung i. H. v. 85%, Leistungsentgelt.

- Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München

und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind

- Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen

wir für Sie

- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei

- Teilnahme am Corporate Benefit Programm

- Möglichkeit eines Fahrradleasings

- Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 21.10.2026per

E-Mail im PDF-Format [email protected]

Frau Radtke, Tel 08131 / 99177 ist für Ihre Fragen gerne da.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter

Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des

Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Sie werden unter Berücksichtigung

datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis,

dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können.