Mitarbeiter*in Seminarkoordination (m/w/d) auf Teilzeit-Basis - Standort Flörsheim am Main (Kaufmann/-frau - Hotelmanagement)

Wir wollen unsere Spitzenposition weiter ausbauen und suchen ab sofort zur Verstärkung für unsere Trainingsabteilung am Hauptsitz in Flörsheim am Main (Home-Office anteilig möglich) eine(n):

Mitarbeiter*in Seminarkoordination (m/w/d) auf Teilzeit-Basis (Vollzeit später möglich)

Diese Herausforderungen warten auf sie:

- Sie übernehmen die Planung und organisatorische Umsetzung von Seminaren, Veranstaltungen und Trainingsmaßnahmen
- Sie sind für die ganzheitliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen verantwortlich, insbesondere sorgen Sie für die notwendigen Raum- und Ressourcenbereitstellung
- Sie treffen Terminabsprachen und -koordinationen mit Kunden und Ausbildern (m/w/d), internen wie externen
- Sie führen die Kundenkorrespondenz, insbesondere der organisatorischen Abstimmung
- Sie prüfen die Ausbilderzulassungen der einzusetzenden Ausbilder (m/w/d)
- Sie prüfen die Teilnamevoraussetzung der Schulungsteilnehmer
- Vorbereitung abrechnungsfähiger Nachweise und einsteuern der Abrechnung (intern/extern) liegt in Ihrer Verantwortung
- Vorbereitung und Versand von Schulungsunterlagen und Schulungsbescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
- Vor- und Nachbereiten von Seminarräumen bei Präsenzschulungen und Veranstaltungen der STI-GmbH
- Koordination der prozessbezogenen Zusammenarbeit der unterschiedlichen STI-Abteilungen (bspw. Sales- und Accounting-Abteilung)
- Abstimmung, Koordination und bereitstellen eines seminarbegleitenden Caterings
- Sie berichten regelmäßig und/oder anlassbezogen an die Abteilungs- bzw. Betriebsleitung

Das bringen sie mit:

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung mit hotel- oder speditionsgewerblichem, oder auch kaufmännischem Hintergrund
- Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Seminar-/Projektorganisation, bzw. Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
- Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Offene, sympathische Art und ein freundliches sowie sicheres Auftreten
- Hohes Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Freude an Organisations- und Serviceaufgaben
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B

Das bringen wir mit:

- Erfolgreiches Unternehmen seit mehr als 25 Jahren mit spannenden und vielseitigen Herausforderungen im verantwortungsvollen Bereich der Luft- und Lieferkettensicherheit
- Einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen für mobiles Arbeiten
- Dienstradleasing, kostenlose Parkplätze, Prämien-Ticket, Kaffee und Wasser

Sie freuen sich auf eine ebenso spannende, wie vielseitige Herausforderung? Gerne möchten Sie mit einem engagierten Team und in einem erfolgreichen Unternehmen auf Erfolgskurs gehen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, mit Ihren Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Starttermin.

STI Security Training International GmbH
Personalabteilung
Steinmühlenweg 5
65439 Flörsheim am Main / Wicker
Tel.: +49 (0)6145 59991-15
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Seminarplanung
Erweiterte Kenntnisse: Organisation