Bürogenie / Kanzleiassistenz / Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bürogenie / Kanzleiassistenz / Bürokaufmann (m/w/d) – Berlin 10787

Festanstellung | 30 Std./Woche | Option auf Vollzeit | 20 % Homeoffice | Keine Zeitarbeit

Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sind jemand, bei dem im Büro die Fäden zusammenlaufen?

Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.

Für unseren Mandanten, eine etablierte Steuerkanzlei in Berlin 10787, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Büroassistenz / Kanzleiassistenz (m/w/d) in direkter Festanstellung.

Gesucht wird die sprichwörtliche „gute Seele der Kanzlei“ – jemand, der mitdenkt, organisiert, unterstützt und dafür sorgt, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Die Position ist zunächst mit 30 Wochenstunden vorgesehen. Eine spätere Aufstockung auf Vollzeit ist ausdrücklich gewünscht und möglich.

Als bundesweit tätige Personalberatung (KEINE ZEITARBEIT) begleiten wir Sie persönlich und diskret durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Was habe ich davon?

- Direkte Festanstellung bei unserem Mandanten
- 30 Stunden pro Woche mit gewünschter Option auf Vollzeit
- Arbeitsmodell mit ca. 80 % Präsenz und 20 % Homeoffice
- Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe der Kanzlei
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre organisatorische Arbeit wirklich geschätzt wird
- Langfristige berufliche Perspektive
- Zentraler Arbeitsplatz in Berlin 10787

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb der Kanzlei und unterstützen das gesamte Team im täglichen Geschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Allgemeine Büroorganisation und Kanzleiverwaltung
- Koordination und Organisation des laufenden Büroalltags
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Überwachung offener Forderungen und Nachverfolgung von Mahnungen
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- E-Mail- und Terminorganisation
- Unterstützung der Buchhalter und Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Allgemeine bürowirtschaftliche Tätigkeiten

Sie sorgen mit Ihrer Arbeit dafür, dass sich die Fachkollegen auf ihre Mandanten und fachlichen Aufgaben konzentrieren können.

Was sollte ich mitbringen?

Sie verfügen über allgemeine kaufmännische bzw. bürowirtschaftliche Kenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Büroposition gesammelt.

Wichtig sind insbesondere:

- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Datevkenntnisse wären wünschenswert
- Gute allgemeine PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Kaufmännisches Verständnis
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, andere im Arbeitsalltag zu unterstützen
- Ein gutes Gespür dafür, was gerade erledigt werden muss

DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.

Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil, aber ebenfalls kein Muss.

Was verdiene ich?

Die Vergütung richtet sich nach Ihrer bisherigen Berufserfahrung, Ihren Kenntnissen und Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet.

Teilen Sie uns mit Ihrer Bewerbung gerne Ihre Gehaltsvorstellung mit. Wir prüfen transparent, ob diese zu den Rahmenbedingungen unseres Mandanten passt.

Mit wem arbeite ich zusammen?

Sie arbeiten eng mit den Buchhaltern, Steuerfachangestellten und Berufsträgern der Kanzlei zusammen.

Dabei sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für viele organisatorische Themen und unterstützen dort, wo im Kanzleialltag gerade Hilfe benötigt wird.

Sie sollten deshalb Freude daran haben, für Kollegen mitzudenken, Dinge eigenständig anzustoßen und organisatorisch den Überblick zu behalten.

Warum sollte ich genau diese Stelle wählen?

Weil Sie hier nicht einfach nur „Assistenz“ sind.

Sie übernehmen eine wichtige Rolle innerhalb der Kanzlei und tragen maßgeblich dazu bei, dass der tägliche Ablauf funktioniert.

Gesucht wird jemand, der Verantwortung für die Organisation übernimmt, Kollegen den Rücken freihält und mit seiner zuverlässigen Art zu einem angenehmen Kanzleialltag beiträgt.

Dazu kommen:

30 Stunden mit Perspektive auf Vollzeit.
20 % Homeoffice-Möglichkeit.
Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Ablage.
Ein langfristiger Arbeitsplatz.
Direkte Festanstellung statt Zeitarbeit.

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, die zentrale organisatorische Unterstützung eines Teams zu sein, sollten wir miteinander sprechen.

Klingt interessant?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – wenn möglich bitte als eine PDF-Datei – unter Angabe der internen ID (11806), Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Als eine bundesweit tätige Personalberatung (KEINE ZEITARBEIT), spezialisiert auf die Besetzung von Fach- & Führungskräften (m/w/d) in Festanstellung, betreuen wir Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus.

Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses ein.

Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) widerrufen werden.

Bitte beachten Sie ebenfalls unsere AGB sowie unsere Datenschutzerklärung / Datenschutzverarbeitung auf unserer Homepage unter www.am-puls.com (http://www.am-puls.com) .

Homeoffice:
Umfang: Maximal 20%