Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Handwerk (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistent/in - Büromanagement; Mitarbeiter/in Auftrags- und Angebotsabwicklung

Stellenbeschreibung:
Über uns: Frank Scheu Flachdachbau GmbH

Wir sind die Frank Scheu Flachdachbau GmbH aus Kernen-Rommelshausen – ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit einem starken Team aus 30 Kolleginnen und Kollegen. Als echter Spezialist dreht sich bei uns alles um das Flachdach: Wir realisieren reine Flachdachabdichtungen jeglicher Art, von Bitumen- und Flüssigkunststoffabdichtungen bis hin zu polymeren Abdichtungen, inklusive Flaschnerarbeiten und Dachbegrünungen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns (Schwerpunkt zum Einstieg):
Sie unterstützen uns im Büro vor allem im Bereich der Projektvorbereitung und entlasten die Geschäftsführung im Alltag. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Angebotswesen: Sie spielen eingehende Leistungsverzeichnisse und Angebote in unsere Branchensoftware ein.
- Preisanfragen: Zur Vorbereitung unserer Kalkulationen fragen Sie eigenständig Preise bei unseren Lieferanten an und fordern Angebote an.
- Assistenz & Organisation: Sie koordinieren und vereinbaren Termine für den Geschäftsführer und halten ihm organisatorisch den Rücken frei.
- Allgemeine Büroaufgaben: Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz und Ablage.

Unsere Kultur: Dynamisch, familiär und auf Augenhöhe
Bei uns gibt es keine langen Dienstwege. Wir setzen auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit wir schnell und unkompliziert Hand in Hand arbeiten können. Die Atmosphäre bei uns ist dynamisch, aber immer familiär. Wir arbeiten als Team und helfen uns gegenseitig.

Unsere Werte & Ihr Mehrwert: Verlässlichkeit, die man spürt
Verlässlichkeit ist unser oberstes Gebot – und das gilt gleichermaßen für unsere Kunden, Lieferanten und ganz besonders für unsere Mitarbeiter im Büro. Wir halten, was wir versprechen.

Das bieten wir Ihnen:

- Sorgfältige Einarbeitung: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser, sondern führen Sie Schritt für Schritt in unsere Software und Prozesse ein.
- Flexibilität: Ihre Arbeitszeiten gestalten wir nach gegenseitiger Rücksprache flexibel, damit Familie, Freizeit und Beruf optimal zusammenpassen.
- Top-Ausstattung: Ihnen wird ein moderner, voll ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit allen benötigten Arbeitsmitteln gestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an: [email protected]

Ihre persönlichen Ansprechpartner sind Herr Scheu und Herr Moarem Oglou. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büromanagement