Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Freilassing (Bürokaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Freilassing in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen unser Team insbesondere in den Bereichen Büromanagement und Personalverwaltung und übernehmen als Allrounder*in vielfältige organisatorische und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

- alltägliche Aufgaben, die im Büro anfallen wie z.B. Postbearbeitung, Telefonservice, Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung der Kolleginnen in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Verwaltung der Benefits & der Digitalisierung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Erstellung von Übersichten & Auswertungen für die Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Verwaltungsteams bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalmanagement wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für die Einarbeitung in die Programme Personio, Datev und Jugendhilfemanager
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und eine freundliche, verbindliche Kommunikation
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Kinder- und Jugendhilfe

Wir bieten Ihnen:

- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Freitag Vormittag & 10 Wochenstunden an 1 oder 2 weiteren flexiblen Tagen)
- Ein erfahrenes und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Feedbackkultur
- Interessante und vielfältige Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative
- Ein großes Angebot an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. unserer betriebseigenen Startklar Akademie
- Möglichkeit zur Bezuschussung eigener berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Wellpass, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz