Assistenzkraft (m/w/d) Bauhof (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Assistenzkraft (m/w/d) Bauhof

Umfang

bis zu Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden, die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig

Befristung

unbefristet

Vergütung

abhängig von der Qualifikation und der Eignung bis zu Entgeltgruppe E7 TVöD

Bewerbungsschluss: 11.10.2026

Aufgabenbereich:

- Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben des Bauhofs
- Administrative Unterstützung der Bauhofleitung im laufenden Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevanten Bauhofdaten
- Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Firmen, Lieferanten und städtische Dienststellen
- Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen

Wir wünschen uns von Ihnen:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder
- erfolgreich abgelegte Fachprüfung AL I / BL I oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation
- gute Kenntnisse in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe und Fachverfahren des städtischen Bauhofs

Wir bieten Ihnen:

- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
- leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- einen sicheren Arbeitsplatz mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Zusatzversorgung)
- gute Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein gutes Betriebsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen
- Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und fachliche Entwicklung

Zusätzlich bezahlt die Stadt Olching für ihre Beschäftigten eine „Olching Zulage“ von 270,00 € /mtl. zzgl. 50,00 € für jedes kindergeldberechtigte Kind, für welches Sie selbst Kindergeld beziehen bei einer Vollzeitstelle (Teilzeitstellen erhalten diese anteilig).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung (https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/0a8e99da7db5ae2fb32ce4f986466d81a37e45da0/apply?ref=homepage) !

Die Vorstellungsgespräche sind für den 27.10.2026 geplant, zu dem die aussichtsreichsten Bewerber (m/w/d) gesondert nach Bewerbungsschluss eingeladen werden.

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen die Bauhofleitung, Tel. 08142/488155 und bei allgemeinen Fragen die Personalstelle, Tel. 08142/200-2080 gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten