Verwaltungsangestellte/n im Vorzimmer des Stadtbaumeisters (m/w/d) 20 Std./Wo. in Bad Neustadt ges. (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n im Vorzimmer des Stadtbaumeisters (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Was Sie erwartet:

Als Assistenz des Stadtbaumeisters sind Sie an der Entwicklung der Stadt Bad Neustadt aktiv beteiligt und arbeiten in einem dynamischen Umfeld. Sie ergänzen ein erfahrenes Team im Bereich des Stadtbauamtes und tragen mit Ihrem Einsatz in folgenden Bereichen zu einem reibungslosen Ablauf bei:

- Organisation und Koordination aller Angelegenheiten des Stadtbaumeisters
- Büromanagement, erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger im Stadtbauamt
- Interne und externe Korrespondenz für die Bereiche Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbau
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien u. a. Stadtrat
- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen

Was Sie auszeichnet:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Sektretaritsbereich vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Baugewerbe
- Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit
- sehr gute Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit in Stresssituationen, souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Einbringung der Arbeitszeit vormittags sowie an einem Nachmittag

Bei uns können Sie sich wohl fühlen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Jahresurlaub (in der 5-Tage-Woche)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing
- kostenloser Mitarbeiterparkplatz, Tank- und Parkrabatte
- Vergünstigter Eintritt für unser Sport- und Erlebnisbad Triamare
- Vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und exklusive Sonderkonditionen bei ausgewählten Fitnessanbietern deutschlandweit über unser i-gb Gesundheitsprogramm


Werden Sie Teil unserer Stadtfamilie!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung*** bis spätestens 18.10.2026*** hier über unser Bewerberportal.

https://www.bad-neustadt.de/karriere/

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stadtplanung, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Präsentation, Büromanagement