Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt "Ganztag im demografischen Wandel" (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt "Ganztag im demografischen Wandel"

für die Fachgruppe Bildungsorte und sozialstaatliche Leistungen für Kinder
innerhalb der Abteilung Kinder und Kinderbetreuung

Mit dem Inkrafttreten des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung im
Grundschulalter zum 1. August 2026 und dem gleichzeitigen Rückgang der
Kinderzahlen überlagern sich in Deutschland Ausbau- und Rückbauphasen: Während
in westdeutschen Regionen weiterhin Plätze und Personal aufgebaut werden
müssen, stellt sich in ostdeutschen – perspektivisch in allen – Regionen die
Frage, wie der Angebotsabbau gesteuert, Personal gehalten, Erreichbarkeit
gesichert und gleichzeitig Qualität entwickelt werden kann.

Ziel des Projekts ist daher die Generierung von Steuerungswissen im Bereich
der ganztägigen Bildung und Betreuung im Grundschulalter. Dafür werden
ausgewählte ausländische Regionen mit ähnlichen demografischen
Ausgangsbedingungen systematisch mit deutschen Regionaltypen verglichen.
Ergänzend werden in ausgewählten nordischen Ländern qualitative
Expert:inneninterviews zu relevanten Themenfeldern durchgeführt. Die Ergebnisse
werden in Handlungsempfehlungen für Bund, Länder und Kommunen aufbereitet.

Ihre Kernaufgaben

- Büroorganisation und Teamassistenz, Organisation von nationalen und
internationalen Reisen und Terminen, eigenständige Koordination von
Projektabläufen und Zeitplänen
- Administrative Unterstützung des Forschungsprojekts einschließlich
Auftragsvergabe und Überwachung der Projektfinanzen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Sitzungen
und Veranstaltungen
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben bei Texten und Veröffentlichungen
- Pflege und Aktualisierung der Projekt-Homepage

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder ein adäquater
kaufmännischer Abschluss
- Gründliche Kenntnisse im administrativen Projektmanagement sowie Erfahrung
in der Koordination und Organisation von Projektabläufen
- Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer
öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute
Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Interesse an der Arbeit mit Digital-Working-Tools

Wir bieten Ihnen

- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt, vorbehaltlich der
Bewilligung
- Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027
- Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach
Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen
3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
- Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle,
einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigeOnlinebewerbung(mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis
zum 04.10.2026.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer
Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden
Sie aufwww.dji.de/karriere.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Dr.
Kristina GeigerTelefonnr.: +49 89 62306-424

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung