Office Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:Industriekauffrau/-mann; Büro Generalist/inStellenbeschreibung:Du unterstützt und organisierst gerne und beschreibst Dich als Persönlichkeit mit dem Blick für’s Detail und einer Hands-on Mentalität? Du verstehst es, Dich in ruhigen genauso wie in anspruchsvollen Arbeitsphasen souverän durch die anfallenden und wiederkehrenden ToDos zu bewegen und dabei den Überblick nicht zu verlieren?Dann freuen wir uns, Dich – für einen befristeten Zeitraum von einem Jahr – in unserem Regensburger Büro auf 20h-Basis (verteilt auf fünf Tage) zu begrüßen als:Office Assistant (m/w/d)WAS DICH ERWARTET- Telefonischen wie physischen Empfang unserer externen Kontakte/Gäste/Dienstleister- Unterstützung des Einkaufs(Prüfung/Bestellungen Büromaterial etc.)- Überwachung externer Dienstleister(Reinigungsservice, Getränkelieferanten etc.)- Abwicklung Postversand- Sicherstellung ordentlicher Gemeinschaftsflächen- Unterstützung bei der Durchführung des Reisemanagements- Unterstützung bei der Koordination des Firmenfuhrparks WAS WIR BIETEN- Kollegiales, lösungsorientiertes Umfeld- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege- Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen- 30 Tage Urlaub- Gute Verkehrsanbindung- Freie Getränke & ObstWAS DU MITBRINGST- Kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Souveräner Umgang mit gängigen MS Office Tools- Eigeninitiative gepaart mit einer Hands-on Mentalität und der notwendigen Diskretion für diesen Bereich- Systematisches ArbeitenGood to know:Auch Quereinsteiger (m/w/d) und/oder Wiedereinsteiger (m/w/d) und/oder Profile im Übergang Abitur/Studium – Ausbildung/Studium – Studium/Next-Step sind willkommen, sich für diese befristete Position zu bewerben.