Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in den Referaten (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Wir stellen ein!

Ort: Dresden

Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Dauer: unbefristet

Kennziffer: OLG-VII.1-E251/14/12

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in den Referaten "Gerichtsorganisation und Kostenwesen", "Geschäftsprüfung" sowie "Ehrenamtliche Richter, Notar- und Dolmetscherangelegenheiten"

beim Oberlandesgericht Dresden

Über uns
Beim Oberlandesgericht Dresden (OLG) ist der Dienstposten einer Mitarbeiterin/eines Mitbearbeiters (w/m/d) schwerpunktmäßig im Referat III.3 – Gerichtsorganisation und Kostenwesen - zum 1. Dezember 2026 zu besetzen. Aufgrund der mit dem Dienstposten verbundenen Aufgaben ist mindestens eine Teilzeitquote von 35 Stunden/Woche erforderlich.

Zu den Aufgaben des Referats III.3 – Gerichtsorganisation und Kostenwesen – gehören u. a. Grundsatzfragen der Gerichtsorganisation, Sicherheit in den Gerichtsgebäuden, Angelegenheiten des Unfallschutzes und der Arbeitssicherheit sowie die Erstattung der Kosten für Bildschirmarbeitsplatzbrillen. Darüber hinaus ist auch ein Einsatz im Referat III.2 – Geschäftsprüfung und im Referat I.3 – Ehrenamtliche Richter, Notar- und Dolmetscherangelegenheiten" geplant.

Interessante Aufgaben
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

in Referat III.3:

− Vorbereitung und Abfertigung von Schreiben;

− in seltenen Fällen: Erledigung von Schreibwerk;

− Überwachung der Empfangsbekenntnisse in Bildschirmarbeitsbrillensachen;

− Vorbereitung der abzufertigenden Bescheide;

− Vertretung der Geschäftsstellen der übrigen (drei) Referate der Abteilung III;

in Referat III.2:

− Vorbereitung und Abfertigung von Schreiben;

− in seltenen Fällen: Erledigung von Schreibwerk;

− Vertretung der Geschäftsstellen der übrigen (drei) Referate der Abteilung III

in Referat I.3:

In Angelegenheiten der Dolmetscher und Übersetzer:

− Registrierung der Anträge;

− Abfertigung der Ausgangspost;

− Überwachung Fristen bzw. Wiedervorlagen;

− Vorbereitung von Beeidigungsunterlagen (d. h. Anlegen der Akten, Einladungen, Bestallungsurkunden fertigen);

− Einträge in der Dolm/Ü-Datenbank, Info über den Eintrag an die Leitstelle für Informationstechnologie der Sächsischen Justiz (LIT);

− Versendung der Stempelproben;

In Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richter in Landwirtschaftssachen und Besetzung der jeweiligen Gerichte, Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richter in Steuerberater- und Steuerbevollmächtigtensachen und Besetzung der jeweiligen Gerichte sowie Ernennung der Notarbeisitzer:

− Einholung von Vorschlagslisten;

− Bestellungen vorbereiten;

− Überwachung von Fristen bzw. Wiedervorlagen;

− selbständige Abfertigung von Schreiben.

Wir bieten Ihnen

− ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,

− Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen,

− ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,

− günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,

− 30 Tage Urlaubsanspruch,

− betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),

− verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.

Sie bringen mit

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Von Vorteil

− sicherer Umgang mit einschlägigen Büro- und Kommunikationssoftwareprogrammen, insbesondere der Microsoft-Office Anwendungen;

− Erfahrungen im Umgang mit VIS.SAX.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

− gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2;

− Verantwortungsbewusstsein,

− eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit,

− eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,

− Eigenmotivation,

− Teamgeist und Organisationsgeschick.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis von Abschlüssen, ggf. Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), unter der Kennziffer OLG-VII.1-E251/14/12 als PDF‑Datei per E-Mail an [email protected] ([email protected]) oder an das Oberlandesgericht Dresden (Schloßplatz 1, 01067 Dresden). Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Zeidler-Weiße, Telefon 0351 446-1404, zur Verfügung.

Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, sollen ihre Bewerbung nach Möglichkeit über die personalverwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg einreichen. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind auf der Internetseite des Oberlandesgerichts Dresden (https://www.justiz.sachsen.de/olg/kontakt-anreise-datenschutz-3916.html (https://www.justiz.sachsen.de/olg/kontakt-anreise-datenschutz-3916.html) ) einsehbar.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung