Mitarbeiter Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland beabsichtigt die Stelle

Mitarbeiter Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Wir suchen:

eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit. Ein hohes Maß an Engagement bei der Lösung der vielseitigen und komplexen Aufgaben in der Abteilung Büro des Oberbürgermeisters ist unabdingbar.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

- Marktdurchführung, Umsetzung und Kontrolle der Marktsatzung und Gebührensatzung, sowie Verwaltungstätigkeiten
- Ständige Vertretung der Außenstelle Gemeindeverwaltung Heinsdorfergrund
- Städtische Projekte zur politischen Bildung sowie Städtepartnerschaftsarbeit
- Verwaltung der Fachliteratur sowie Haushaltsüberwachung
- Mitarbeit Redaktion Amtsblatt der Stadt Reichenbach im Vogtland und der Sozialen Medien, Erstellen von Beiträgen
- Technische Begleitung von Verwaltungsausschuss- und Stadtratssitzungen
- Mitarbeit in der Pressestelle
- Bearbeitung, Formalprüfung und Ausfertigung von Satzungsangelegenheiten (Ortsrechtssammlung)
- Organisation von Konferenzen, Zusammenkünften, Sitzungen, Veranstaltungen Festtagen sowie deren Nachbereitung
- Mitwirken beim Marketing der Stadt Reichenbach im Vogtland
- Durchführung und Abrechnung vom Göltzschtalradlertag
- Erarbeitung von Verwaltungsberichten und Fotodokumentationen
- Beteiligung an Veranstaltungen anderer Träger

Wir erwarten:

- Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Abschluss Angestellten-Lehrgang I) oder vergleichbare Abschlüsse
- Ausbildung als Sekretärin wünschenswert
- Grundwissen bzgl. der politischen Gremien und städtischen Gesellschaften
- Selbstständige Arbeitsweise und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Fortgeschrittene Kenntnisse bei der Arbeit am PC
- Hohes Maß an selbständiger Fort- und Weiterbildung

Wir bieten:

- Einen anspruchsvollen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem gewachsenen Team unserer Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitende Arbeitszeit)
- Einstellung auf unbestimmte Zeit
- Verschiedene Sonderzahlungen nach TVöD, z.B. Jahressonderzahlung,
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Besetzung einer Teilzeitstelle mit wöchentlicher Arbeitszeit von 90 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten
- Eingruppierung nach EG 7 TVöD
- Verschiedene Sonderzahlungen nach TVöD, z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Probezeit 6 Monate

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen.

Bewerbungen richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnisabschriften und Qualifizierungsnachweisen bis zum 09.10.2026 vorzugsweise auf elektronischem Weg an

Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland, E-Mail: [email protected]

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung ab. Eingesendete Unterlagen in Papierform werden aus Kostengründen nicht zurückgesendet und nach Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten können.

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.reichenbach-vogtland.de unter der Rubrik Service / Datenschutz.

Reichenbach im Vogtland, 27.08.2026

Henry Ruß

Oberbürgermeister

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Satzungsrecht, Auskünfte erteilen, Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement