Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir, die World Wide Job Agency, sind eine private Arbeitsvermittlung und agieren seit 2002 auf dem Arbeitsmarkt.

Die World Wide Job Agency vermittelt nicht in Zeitarbeit!

Sie benötigen, für die nachstehende Stellenausschreibung, keinen Vermittlungsgutschein der Agentur für Arbeit / Jobcenter! Unser Auftraggeber zahlt die Vermittlungsprovision! Für Sie ist die Vermittlung kostenfrei!!

Für ein Mittelständiges Industrieunternehmen mit dem Sitz in Chemnitz suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) in Vollzeit.

Geboten wird:

- Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden, wachsenden und eigenständigen Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Familienfreundlicher Arbeitgeber mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Mitarbeiter-App zur internen Kommunikation
- Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben:

- Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen organisatorischen Abläufen
- Organisation und Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitern
- Koordination interner und externer Schulungen sowie Pflege der entsprechenden Nachweise und Termine
- Mitarbeit bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Audits, des Managementreviews und wiederkehrender Prüfungen
- Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und betrieblichen Gesundheitsthemen
- Pflege organisatorischer Mitarbeiterdaten, Übersichten und interner Systeme
- Organisation von Mitarbeiterevents, Jubiläen und weiteren betrieblichen Veranstaltungen
- Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und organisatorischen Themen des Büroalltags
- Prüfung ausgewählter Rechnungen und laufender Kosten
- Unterstützung bei allgemeinen Personal- und Verwaltungsthemen
- Übernahme und eigenständige Koordination wiederkehrender organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben
- Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern

Sollten Sie sich von der Stellenausschreibung angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen / Lebenslauf an die angegebene Mailadresse zu (siehe Kontaktdaten).

Sie haben auch die Möglichkeit unseren Personalfragebogen (Ihr „Wunschzettel“) auf unserer Homepage (siehe (http://www.wwja.de) Angaben zur Bewerbung) auszufüllen und die Datenschutzerklärung zu bestätigen. Klicken Sie einfach dazu auf der Startseite den Button „Jetzt bewerben“.

Nach Erhalt dieser Unterlagen, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung und führen mit Ihnen ein Gespräch, wo wir Ihnen auch unseren Kunden benennen.

Sollten Ihrerseits Fragen entstehen, können Sie jederzeit Herrn Baumgartl unter den angegebenen Rufnummern (siehe Kontaktdaten) kontaktieren.

Bezüglich der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die geschlechtsspezifische Gleichstellung. Alle Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!