Assistenz Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) - TZ, Geschäftsstelle Gemeindediakonie (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:

15.10.2026

Einsatzort:

Geschäftsstelle der Gemeindediakonie Lübeck als Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe

Der Träger:

Die Gemeindediakonie Lübeck und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften gehören zum Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg und sind Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen in Lübeck. Neben 37 Kindertagesstätten und weiteren Angeboten im Bereich Kinder – und Jugendhilfe haben wir weitere Einrichtungen im Bereich Soziale Hilfen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Bereichsleitung für Kinder- und Jugendhilfe sowie der Abteilungsleitung Kitawerk bei allen administrativen Aufgaben

• Interner und externer Schriftverkehr

• Terminplanung und -überwachung

• Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Sitzungen

• Unterstützung bei der Planung von Fachtagen und anderen Veranstaltungen

• Kommunikationsmanagement per Telefon und E-Mail bei Anfragen von Eltern, Einrichtungen und Institutionen

Das zeichnet Sie aus:

• Loyalität zu den christlichen Werten und Grundlagen der Diakonie

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann im Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsqualifikation

• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Diskretion und Verschwiegenheit

Darauf können Sie sich freuen:

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Treueleistungen

• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderentgelt

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing über BusinessBike

• Angebote für Beschäftigte (Corporate Benefits)

• Raum für Kreativität und Eigeninitiative

• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Ansprechperson:

Cécile Costé

Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe

0451 88067 252

[email protected] (max. 10 MB)

(in der Zeit vom 5.-15.10.26 wenden Sie sich bitte bei Fragen an: [email protected])

Gemeindediakonie Lübeck

Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe

Bäckerstr. 3-5

23564 Lübeck

www.gemeindediakonie-luebeck.de

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei entsprechender Eignung bevorzugt.