Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3

# Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 3 A ab sofort **am Dienstort Bonn** folgende Stelle zu besetzen:

**Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3**

Entg.Gr. 9b TV-L

50% der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)

unbefristet

Kennziffer 41/26

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

In der Unterabteilung VI 3 „Akademische Anerkennung – Gutachten“ werden für die in Deutschland mit Anerkennungsfragen befassten Behörden und Stellen ausländische Bildungsnachweise im Einzelfall begutachtet. Die Unterabteilung VI 3 umfasst derzeit fünf Referate mit ca. 60 Personen. Die Stelle ist im Referat VI 3 A „Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten, Registratur“, das von der Unterabteilungsleitung geleitet wird, angesiedelt

Mehr Details entnehmen Sie unserer Stellenausschreibung:

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.

## Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung für die grundsätzlichen und übergreifenden Aufgaben der Unterabteilung VI 3:

- Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung referatsübergreifender Abstimmungsprozesse, dazu zählen z.B. auch die Koordinierung der inhaltlichen Aktualisierung von anabin (http://anabin.kmk.org) und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wissensmanagement

- Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der E- Akte

- Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Gutachtenbereichs

- Organisation und Durchführung von Fachtagungen

- Organisation von internen und externen Schulungen

- Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien bei eigenständiger Recherche und Aufbereitung der Informationen

- Vorbereitung von Dienstreisen, Koordination von Terminen, Sitzungsvorbereitung

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

## Ihr Profil

- Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene, gerne mit Bezug zum Bereich Organisation und/oder Verwaltung

- Einschlägige Berufserfahrung

- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache

- Deutsche Sprachkenntnisse auf C1 Niveau

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

- Freude am digitalen Arbeiten

- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise

- Kommunikations- und Organisationsgeschick

- Belastbarkeit

- Teamfähigkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Finanzielle Anreize

Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.

Weiterbildung

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Altersversorgung

Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Gute Verkehrsanbindung

Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

## Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Sachbearbeitung-mwd-Koordinierungsaufgaben-der-Unterabteil-de-j159.html

Als **AnsprechpartnerInnen** stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Sonnenschein (Tel.: 0228

501 530) und für personalrechtliche Frau Fischer (Tel.: 030 25418 456) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.

**Hinweise zum Auswahlverfahren:**

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.