Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Mission:

Ein exklusiver Besuch des KaDeWe außerhalb der Öffnungszeiten, ein privates Deluxe-Dinner auf dem Pyramidenkogel oder eine Übernachtung im Château de Chillon: Dank Ihres Managementtalents hinter den Kulissen können wir unseren Kunden gemeinsam solche Individualerlebnisse bieten. Als Vertrauensperson der Geschäftsführung koordinieren Sie alle administrativen Abläufe, steuern die interne sowie externe Kommunikation und sorgen für die Büroorganisation. Erst durch Sie werden faszinierende Exklusivreisen in die DACH-Region umsetzbar.

* Unterstützung unserer drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft

* Personaladministration rund um Urlaub, Abwesenheiten, Datenschutz, Ein- und Austritte sowie Schnittstelle zur Steuerkanzlei

* Erstellung monatlicher Umsatzstatistiken, Abrechnung von Geschäftsreisen und Provisionsabrechnung

* Allgemeine Aufgaben des Office Management, z. B. Sichtung der Eingangspost oder Reservierung von Hotels

* Abgeschlossene Ausbildung als Einzelhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, im Groß- und Außenhandel oder für Versicherungen und Finanzen bzw. eine vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz sowie hinsichtlich Rechnungs- und Zahlungsverkehr

* Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

* Souveränes, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

* Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion