Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

### Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

### Arbeitszeit: 26 Stunden / Woche

### Arbeitsort: Trier-Ost

**Wir bieten**

- unbefristete Festanstellung in Teilzeit

- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

- wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

- langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

- positives und kollegiales Betriebsklima

**Ihre Aufgaben**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem Architekturbüro

- Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon

- Kommunikation mit Bauherren, Handwerkern und Behörden und Sicherstellung von Fristen und Formalitäten

- Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Dokumenten

- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Zwecke

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten

- Empfang und Umgang mit Geschäfts- und Gesprächspartnern

- Beschaffung von z.B. Büromaterial, Büroausstattung, etc.

- Prüfen von Eingangsrechnungen und Plausibilitätsprüfung

**Ihr Profil**

- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Backoffice oder in der Verwaltung

- Erfahrung / Wissen im Bereich Architektur/ Bauen sind von Vorteil

- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- idealerweise Kenntnisse im Bereich Ausschreibung (Nevaris)

- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Führerschein Klasse B erwünscht

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen,**

**vorzugsweise per E-Mail an [email protected]**