Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit

*Der Zentralverband Karosserie- und Fahrzeugtechnik e. V. (ZKF / www.zkf.de) mit Sitz im hessischen Friedberg ist der Berufs- und Wirtschaftsverband für den herstellenden und reparierenden Karosserie- und Fahrzeugbau. Unsere rund 3.200 Mitgliedsbetriebe sind über Handwerksinnungen und Landesinnungsverbände im ZKF organisiert.*

**Zum 1. November 2026 suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Friedberg:**

### **Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit**

**Das erwartet Dich bei uns:**

Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Fachbereiche unseres Verbandes. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst die organisatorische und koordinierende Schnittstellenfunktion.

**Deine Aufgaben:**

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für verschiedene Referate

- Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation

- Organisation des täglichen Büro- und Teamablaufs

- Termin-, Kalender- und Reisemanagement einschließlich Hotelbuchungen

- Organisation und Nachbereitung von Ausschusssitzungen

- Organisation und Abwicklung von Seminaren und Lehrgängen einschließlich Ausstellung von Zertifikaten

- Unterstützung beim Gästecatering

- Erstellung von Serienbriefen, Anschreiben und Fragebögen sowie Organisation des bundesweiten Versands

- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Anschreiben, Protokollen und Übersichten

- Verwaltung von Dokumenten, Verteilern und Kontaktdaten

- Koordination des Poolfahrzeugs

- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb der Fachbereiche

**Das erwarten wir von Dir:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Englischkenntnisse

- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

- Organisationstalent und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Prioritäten

- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln

- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

**Das bieten wir Dir:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Verband

- 13\. Monatsgehalt

- 30 Tage Urlaub

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

- Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn

- Zuschuss auf das vielfältige Angebot in unserer Kantine

**Hast Du Lust, ein Teil unseres starken Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du per E-Mail an Christine Köhler,** [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])**.**

**Wir freuen uns, von Dir zu hören.**