Chefarztsekretär Anästhesie (m/w/d)

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Für unser Helios Vogtland-Klinikum Plauen suchen wir Sie ab 01.01.2027 als Chefarztsekretär für die Anästhesie (m/w/d).

### Das erwartet Sie

- Eigenständige Organisation des Sekretariates gepaart mit der selbständigen Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben sowie Postbearbeitung

- Beherrschung der fachspezifischen, medizinischen Terminologie mit dem besonderen Schwerpunkt Neuromedizin, fachkundiger Umgang mit der erforderlichen PC-Software und technischen Geräten

- Bearbeiten bzw. Schreiben der wissenschaftlichen Korrespondenz nach Diktat (Entlassungs-, Verlegungs- oder Operationsberichte der stationären Patient:innen, Berichte der ambulanten Patient:innen, Protokolle, Anträge, Anfragen und Gutachten)

- Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsmanagements im Fachbereich

- Unterstützung des Chefarztes/der Chefärztin bei seinen/ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben sowie dem speziellen Aufgabengebiet der Ärztlichen Direktion

- Vertretungstätigkeit in dem entsprechenden Sekretariat und Sicherstellung des Ablaufes und der Aufgaben

### Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Sekretär:in oder Arzthelfer:in

- Berufliche Erfahrung im Verwaltungs- und Klinik-/Praxismanagement sind von Vorteil

- Sie besitzen die Fähigkeit, sich und anderen Ziele zu setzen und durch Planung, Organisation und Kontrolle konsequent zu verfolgen und zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Umgang mit dem MS-Office-Paket sind für Sie selbstverständlich, ein medizinischer Grundwortschatz, insbesondere im neuromedizinischen Bereich, wäre von Vorteil

- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit und Flexibilität sowie ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten gegenüber den Patient:innen und Geschäftspartnern, ist für Sie selbstverständlich

- Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Masern-Immunisierung

### Freuen Sie sich auf

- Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag, jährliche Sonderzahlungen, 30-tägiger Urlaubsanspruch sowie eine betriebliche Altersvorsorge

- Eine schnelle Integration in Ihr neues Arbeitsumfeld durch eine strukturierte Einarbeitung

- Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen

- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

- Profitieren Sie von Mitarbeiter:innenrabatten für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme

- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

### Kontakt

Erste Auskünfte erteilen Ihnen gerne unsere Chefarztsekretärin, Isabell Schwab, unter der Telefonnummer 03741 49-3401 oder per E-Mail: bewerbungen.plauen[at]helios-gesundheit.de, oder Marianne Schuster, unter der Telefonnummer 03741 49-4450 oder per E-Mail: bewerbungen.plauen[at]helios-gesundheit.de.

### Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

### Adresse Arbeitsstelle

Helios Vogtland-Klinikum Plauen

Röntgenstraße 2

08529 Plauen