Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

### Deine täglich spannenden Aufgaben:

- Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz

- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen

- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie E-Mail-Management

- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen

- Nachverfolgung von Beschlüssen, Projekten und delegierten Aufgaben

- Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen

### Das zeichnet dich aus:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Büro- oder Verwaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition, idealerweise im Gesundheitswesen

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

- Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten

- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; Erfahrung im Projekt-, Veranstaltungs-, Qualitäts- oder Marketingmanagement ist von Vorteil

### Freue dich auf:

- Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten

- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste

- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter

- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur

- Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz

- Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien

- Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen

- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme

- Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)

- Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)

- Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze

- Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile

- Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine

- Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance

- Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens

- Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen

- Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Teams und des Betriebs

- E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar