Assistenz (m/w/d) Bauleitung

**Direktvermittlung**

Bei unserem Kunden, eine Hausverwaltung und Investorengruppe in Berlin-Mitte, erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in **Vollzeit**. Im Rahmen der **Personalvermittlung** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

**Assistenz** (m/w/d) **Bauleitung**

**Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Baukaufwesen**

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling

• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling

• Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen

• Vertrags- und Nachunternehmermanagement

• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung

• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement

• Rechnungs- und Versicherungsmanagement

• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination

• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten

• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **Bürokauffrau** (m/w/d), **Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d), **Kaufmann für Bürokommunikation** (m/w/d), **Teamassistenz** (m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) bzw. im **Office Management** im **Bauwesen**, idealerweise im **Baukaufwesen**

• Kenntnisse im **Bauvertragswesen** und in der **VOB** von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen

• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office, speziell Excel, SAP wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. **C1**)

• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freundliches Auftreten

**Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber**

• **Flexible Kernarbeitszeiten**

• Zuschuss zum **BVG-Ticket, JobRad** Leasing oder **Tiefgaragenstellplatz**

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Immobilienrelevant)

• **Homeoffice** individuell möglich

• Attraktives Gehaltspaket

• **Sonnenterasse, Grill**- und Firmen-Events

• Intensive **Einarbeitung**

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Die Kennziffer der Stelle: BK-A-844

**Ihre Ansprechpartner**

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.