Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für ein renommiertes Industrieunternehmen in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen

- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte

- Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP

- Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge

- Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen

- Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge

- Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen

- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit

- Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen

- Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen

- Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG

- Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich

- Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

- Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten

- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis

- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

- Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2

- Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag

- Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten

- Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche

- Eine strukturierte Einarbeitung

- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

- Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per E-Mail möglich.

Wir freuen uns auf Sie!