Executive Assistant - Business Unit Greater Berlin Federal (m/w/d)

Stellenbeschreibung Du möchtest nah am Management arbeiten,

Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass in einem dynamischen

Umfeld die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorangebracht werden?

Dann werde Teil unseres Teams! In dieser Rolle arbeitest du eng und

vertrauensvoll mit der BU-Leitung und dem Leadership Team unserer

Business Unit Greater Berlin zusammen. Du behältst Prioritäten im

Blick, koordinierst Informationen und Termine und stellst sicher, dass

wichtige Management-Themen gut vorbereitet und konsequent nachverfolgt

werden. CGI gehört zu den weltweit führenden Business- und

IT-Beratungen. Mit über 94.000 Mitarbeitenden weltweit verbinden wir

lokale Kundennähe mit globaler Expertise. Gemeinsam begleiten wir

Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation, von der Strategie bis

zur Umsetzung. Aufgaben Du unterstützt die BU-Leitung eng im

operativen Tagesgeschäft und steuerst sowie priorisierst Termine und

Anfragen eigenständig. Du organisierst und bereitest

Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach. Du

erstellst und bereitest Präsentationen, Briefings und

entscheidungsrelevante Unterlagen auf. Du verfolgst Entscheidungen,

Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine konsequent nach. Du

koordinierst Informationen und bist zentrale Schnittstelle zu

Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen

Stakeholdern. Du organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei

ausgewählten Projekten und Sonderthemen. Qualifikationen Mehrjährige

Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant,

Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion.

Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und

proaktive Arbeitsweise. Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten

sicher zu steuern und Themen eigenständig voranzutreiben. Souveränes

Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Sehr gute

Kenntnisse in Microsoft 365 sowie sehr gute Deutsch- und

Englischkenntnisse. Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität und

Diskretion. Was wir bieten Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen

die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns

über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder

Silos.Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir

Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen

liegt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach

Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten. Die

richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran.

Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo

und wann du willst. Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI

Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir

für jeden Euro einen weiteren hinzu. Außerdem beteiligen wir dich am

Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach

deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als

Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten. Mit Jobticket

und Jobbike fördern wir umweltfreundliche Mobilität. Abhängig von

deiner Rolle und Projektsituation sind auch Bahncard oder

Elektro-Firmenwagen möglich. Sabbatical oder Elternzeit werden

unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper! Wir sind an

deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst

Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur

Verfügung. Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und

Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen

Kolleg:innen. Kontakt Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

[email protected]