Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Camerloher-Gymnasium Freising sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Ver-

waltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das musische Gymnasium hat rund 1000 Schüle-

rinnen und Schüler.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten

wie z. B.

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

• die Organisation und Koordination von Terminen

• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation

• die Mitarbeit in der Verwaltung des Schuletats / Rechnungswesen

• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften

• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen,

von Prüfungen sowie Mithilfe in der Schulbibliothek

• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)

• die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwal-

tungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanage-

ment, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bank-

kaufmann)

• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Um-

feld

• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

• freundliches und sicheres Auftreten, auch in herausfordernden Situationen

• Organisationstalent und Teamfähigkeit

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• gute Englischkenntnisse

• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

• Fort- und Weiterbildungsangebote

• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

• vermögenswirksame Leistungen

• JobBike Bayern

• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Tage am 24.12.

und 31.12.

Teilzeitanteil

26,065 Stunden pro Woche (65 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist teilzeitfähig, die Aufteilung der Stelle auf zwei Personen ist möglich.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Willimski (Schulleiterin Camerloher-Gymnasium Freising, Tel. 08161 54750)

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulum-

feld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 05.10.2026 vorzugsweise als ein PDF-

Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post

an die folgende Adresse.

Camerloher-Gymnasium Freising

-Schulleitung-

Wippenhauser Str. 51

85354 Freising

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrü-

ßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und so-

zialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewer-

berinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentli-

chen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen

werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festge-

legt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung

werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-

werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des

Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unter-

richtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.