Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)

Du bist auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit bei einem innovativen Medizintechnikunternehmen? Die ACQUANDAS GmbH mit Sitz in Kiel ist ein Zulieferer innovativer Medizintechnik-Komponenten, die neue oder verbesserte Therapieansätze ermöglichen. Wir sind ein junges, dynamisch wachsendes Unternehmen und errichten gerade unseren neuen Firmensitz in Kiel-Russee.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. November 2026 für 35 Stunden pro Woche eine

Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bereitest die relevanten Unterlagen strukturiert für unseren Steuerberater auf.
• Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer innerbetrieblichen Kostenstellen- und Kostenrechnungsstruktur.
• Du wirkst bei der Erfassung, Zuordnung und Auswertung von betrieblichen Kosten mit und unterstützt dabei, die wirtschaftlichen Abläufe im Unternehmen transparenter zu gestalten
• Du unterstützt die kaufmännische Auftragsabwicklung vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung.
• Du unterstützt in der Personalverwaltung und bei weiteren kaufmännischen Verwaltungstätigkeiten.
• Du unterstützt beim Warenversand durch die Erstellung von Versanddokumenten, Zollanmeldungen und weiterer erforderlichen Dokumentationen.
• Du unterstützt den Wareneingang und die Beschaffung und sorgst für eine strukturierte Dokumentation der zugehörigen Vorgänge.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Kostenstellenrechnung, betriebswirtschaftlichen Auswertungen oder dem Aufbau kaufmännischer Strukturen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Mit deinen sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bewegst du dich sicher in einem internationalen Umfeld.
• flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse
• strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für Ideen, Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, JobTicket und Epassi (ehemals Hansefit).

Wir bieten

Dich erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen. Unser Unternehmen befindet sich im modern ausgestatteten Kieler Nanolabor, in dem internationale Forschungsgruppen und Unternehmen zusammenarbeiten.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten

Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das nicht nur auf modernste Technologie setzt, sondern auch auf die Menschen dahinter. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Medizintechnik.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf per E-Mail oder kontaktiere uns über LinkedIn und werde Teil unseres Teams.