Schulsekretär (m/w/d) Friedrich-Hoffmann-Gemeinschaftsschule

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.

Wir **suchen** für das **Amt für Schulen, Jugend und Sport**, **Schulabteilung** zum **01.12.2026** einen

**Schulsekretär (m/w/d) für die Friedrich-Hoffmann-Gemeinschaftsschule**

**(Kennziffer 26/51/09)**

unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Stunden/Woche.

**Ihre Aufgaben:**

- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

- Mittelbewirtschaftung und Verwaltung des Schulbudgets

- Führen von Statistiken, Listen, Dateien

- Publikumsverkehr, Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern und Fördervereinsverantwortlichen

- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Abschlussprüfungen

- Datenerfassung und Pflege im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Durch die Ferien entsteht mehr Freizeit als Urlaubsanspruch. Diese Zeiten müssen während der Schultage vor- und nachgearbeitet werden.

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

- fundierte PC- und MS Office-Kenntnisse

- Kontakt- und Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten

- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

- selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen unter anderem:**

- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte

- vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

- zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

- einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%

- attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing

Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Hügel, T 07121 303-2264, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis **11.10.2026** online über unser Stellenportal unter [www.reutlingen.de/stellenangebote](http://www.reutlingen.de/stellenangebote). Weitere Informationen finden Sie unter [www.reutlingen.de/wir-bieten](http://www.reutlingen.de/wir-bieten).