Back Office Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und organisieren mit Leidenschaft? Dann werden Sie Teil der **KKL Consulting GmbH** und unterstützen Sie unser Team im Bereich **Back Office / Sekretariat**.

Was Sie bei der KKL Consulting GmbH erwartet

- Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in einem stabilen und wachsenden Unternehmen im Asset-Management und der Immobilienbranche

- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Bereich **Sekretariat und Büroorganisation**

- Eine Tätigkeit in **Vollzeit**, **Teilzeit** ist nach Absprache ebenfalls möglich

- **Kurze Entscheidungswege**, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen

- Ein **kollegiales, unterstützendes Team** mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

- **Regelmäßige Teamevents** sowie gemeinsame **Sport- und Gesundheitsangebote**

- Ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Berlin

**Ihre Aufgaben bei uns**

- Organisation, Steuerung und Koordination des täglichen Büroablaufs

- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Kolleginnen und Kollegen im operativen Tagesgeschäft

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz

- Terminplanung, Terminüberwachung sowie Koordination interner und externer Abstimmungen

- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

- Pflege von Dokumenten, digitalen Ablagestrukturen und Stammdaten

- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

- Mitwirkung an einem reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams und zwischen den beteiligten Ansprechpartnern

**Damit passen Sie zu uns**

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich **Büromanagement, Sekretariat** oder über eine vergleichbare Qualifikation

- Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im **Back Office, Assistenz- oder Sekretariatsbereich** sammeln

- Sie arbeiten sicher mit den gängigen **MS-Office-Anwendungen**

- Sie zeichnen sich durch eine **strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise** aus

- Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf

- Sie arbeiten gern im Team und schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag

- Sie bringen ein hohes Maß an **Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick** mit

**Warum KKL Consultig GmbH?**

Bei der **KKL Cosulting GmbH** erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Wir wissen: Gerade in der Immobilienverwaltung sind gute Organisation, klare Kommunikation und engagierte Mitarbeitende entscheidend für den gemeinsamen Erfolg. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, in denen Sie sich fachlich und persönlich einbringen können.

**Bereit für den nächsten Karriereschritt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** an [email protected]