Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit

Die Firma Tex-ass Textilvertriebs GmbH ist ein führendes Lizenzunternehmen in Europa. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von Textilien, Schuhen und Accessoires. Die Firma Tex-ass entwickelt kundenspezifische Kollektionen und saisonale Programme unter Berücksichtigung neuer Druck- und Fertigungstechniken, innovativer Materialien sowie aktueller Modetrends.

Wir suchen ab sofort eine:n aufge­schlos­sene:n Mitarbeiter:in zur Verstärkung unseres Teams:

**Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)**

**Deine Aufgaben:**

- Als organisatorisches Rückrad des Unternehmens unterstützt du unseren Büroalltag und bist Ansprechpartner/in für interne und externe organisatorische Themen

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben

- Bestellungen von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien

- Verwaltung und Koordination von Verträgen (z. B. Handy, Leasing, Versicherungen, etc.)

- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere zu Messen, Lieferanten und Kunden

- Unterstützung bei Messe- und Showroom-Organisation

- Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern und Catering

- Koordination und Nachhalten offener Aufgaben, Termine und Fristen

- Organisation von Reparaturen, Wartungen und Dienstleistern

- Eigenständige Übernahme und Koordination von organisatorischen Sonderaufgaben

- Organisation des Firmenumzugs an einen neuen Standort in Q1/2027

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Erste Berufserfahrungen in Büroorganisation, Assistenz, Backoffice oder Administration von Vorteil

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

- Sehr organisiert, strukturiert und selbstständig arbeitend

- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

- Sicher im Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools

- Sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehend

**Wir bieten:**

- Ein nettes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Dutz Kultur

- Hybrides Arbeiten (40% Remote, 60% Präsenz)

- Team-Events

- Attraktives Gehalt

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins, per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).