Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Prodekanat für Forschung

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät besetzen wir eine Stelle als

Das Prodekanat für Forschung, wissenschaftlichen Nachwuchs und Chancengerechtigkeit der Medizinischen Fakultät ist zuständig für die Vergabe von Fördermitteln, die koordinierte Verteilung der Landeszuweisungen nach Forschungsleistung sowie die jährliche Dokumentation der Fakultätsperformance. Zusätzlich organisiert das Prodekanat die Vernetzung des Nachwuchses und unterstützt die Arbeit von Forschungskommission, Fakultätsrat und Auswahlgremien.

Einsatzort: Sekretariat des Forschungsdekanats

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: befristet, zunächst projektbezogen für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 (TV-L)

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr

- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro

- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an

- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

- Familienfreundliche Unternehmenskultur:

- Betriebskindergarten, Kinderland

- flexible Arbeitszeitmodelle sowie

- vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung

- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen

- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende

- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung der Referent/-innen (Allgemeines Tagesgeschäft, Mail Handling, Dokumentenablage, Datenpflege auf der Website und in Portalen)

- Mithilfe bei der Organisation, Koordination & Nachbereitung von Sitzungen (Forschungskommission, Fakultätsrat, Auswahlgremien)

- Mitwirkung bei der Publikationserfassung und Reporting

- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Nachwuchsforschungstags

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich

- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Termin- und Planungstools

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die von uns eingesetzten Verfahrensmanagement- und Softwaretools einzuarbeiten

- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten

- Flexibilität und Fähigkeit, auch mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

- Bereitschaft, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten

- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Teamgeist und kooperativer Zusammenarbeit

Wünschenswert:

- Erste Erfahrungen mit Verfahrensmanagementtools, Forschungsförderung, Qualitätsmanagement oder den Organisationsstrukturen einer Hochschule

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56874 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 21.10.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Dr. Sarah Lammertz gerne zur Verfügung:

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 241 80 37151 (bitte AB nutzen)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „[Stellenmarkt](https://www.ukaachen.de/stellenangebote/stellenmarkt/)“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: [email protected] erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.