Büroassistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Projektabwicklung, koordinieren administrative Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektleitern, Kunden sowie internen Fachabteilungen zusammen.

**Büroassistenz (m/w/d)**

**Unser Kunde bietet:**

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

- Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team

- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung der Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

- Erstellung und Pflege von Wartungsprotokollen, Aktennotizen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen

- Bearbeitung des auftragsbezogenen Schriftverkehrs und Ablagemanagement

- Verwaltung und Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrtenbüchern, Fahrzeugunterlagen, Reparatur- und Wartungsterminen

- Koordination von Prüfungen, Wartungen und Reparaturen von Maschinen und technischen Geräten

- Dokumentation sowie Verwaltung von Inventar, Kalibrierungen und Gerätestammdaten

- Erstellung und Pflege qualitätsrelevanter Dokumentationen und Protokolle

- Unterstützung bei der Terminplanung sowie Fristenüberwachung im Bereich Arbeitssicherheit und betrieblicher Organisation

- Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie Nachverfolgung von Zahlungseingängen

- Unterstützung im Forderungsmanagement und Kommunikation mit Kunden zu offenen Rechnungen

- Pflege von Abwesenheitslisten und organisatorische Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil

- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein

- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten

- Teamfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

**Wir machen besser möglich!**

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.

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