Digitalisierung von Akten

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.

Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt der Städtischen Bauverwaltung - Abteilung Finanzen, Vermögen, Verwaltung – ab dem 01.02.2027 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Digitalisierung von Akten

Die Städtische Bauverwaltung nimmt die finanztechnische Steuerung im Baudezernat der Stadtverwaltung Friedrichshafen als Querschnittsaufgabe wahr. Zudem werden die kaufmännischen Belange des Eigenbetriebs Stadtentwässerung sowie Anliegen der Wohnungsverwaltung bearbeitet. In der Abteilung „Finanzen/Vermögen/Verwaltung“ werden dabei insbesondere Aufgaben aus dem Haushalts-, Förder- und Vertragswesen sowie beitragsrechtliche Veranlagungen wahrgenommen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Akten inkl. Aussortieren nicht relevanter Unterlagen

• Einscannen der Papierakten

• Verwaltung und Zuordnung der digitalen Akten im Dokumentenmanagementprogramm Enaio

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Erfahrung mit dem Dokumentenmanagement-Programm Enaio ist von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gutes Grundverständnis für digitales Arbeiten

• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

• Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer befristeten Tätigkeit bis zum 31.12.2029 in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % - 60 %. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang an.

• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 2 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden

• Eine fundierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsklima

• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit

• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei

• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf

• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft

• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest

• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter j obs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Korenci, Assistenz der Amtsleitung, unter der Telefonnummer 07541 203-54801 und für sonstige Auskünfte Frau Hepp, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51145 gerne zur Verfügung.