Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Die **Bohle Isoliertechnik GmbH** sucht ab sofort für unseren Standort in **Kiel** in **Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Stunden pro Woche)** eine

### Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d).

**Ihre Aufgaben:**

Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition

- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern

- Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern

- Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften

- Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten

- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)

- Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen

- Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln

- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene *kaufmännische* oder *technische* Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Techniker (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrere Jahre Berufserfahrung

- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket

- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

**Unser Angebot:**

- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Knowhow einsetzen können

- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten

- Eine leistungsgerechte Vergütung

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich unter Mitteilung Ihrer Vergütungsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail unter **[email protected]**.