Teamassistenz (m/w/d)

**Deine Aufgaben:**

- Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und maßgeblich für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich

- Als rechte Hand der Projektleitung übernimmst Du die professionelle Koordination von Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse

- Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor

- Von der ersten Angebotskalkulation bis zur abschließenden Nachkalkulation behältst Du die wirtschaftlichen Aspekte unserer Projekte im Blick

- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle sorgst Du für einen optimalen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern

- Du übernimmst den professionellen Telefonservice und repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen

- Die Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team meisterst Du souverän

**Was Du mitbringen solltest:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement

- Überzeugende Expertise in den Microsoft Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)

- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

- Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein als Teil unserer Unternehmenskultur