Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Portfoliomanagement „Projektgeschäft“

# Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Portfoliomanagement „Projektgeschäft“

**Online-Informationsveranstaltung:** am **06.10.2026** um **12 Uhr,** [https://t1p.de/unywu](https://t1p.de/unywu "Externer Link Link zur Online-Informationsveranstaltung (Öffnet neues Fenster)")

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2026-107

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Gehobener Dienst

Entgeltgruppe: E 11 TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Einstiegsgehalt: 4.269,64 bis 5.046,03 € brutto

Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

# Ihre Aufgaben

- Koordination und Steuerung des Gesamt-Portfolios

- Durchführung der Ressourcenplanung für Linienaufgaben und Projekte

- Operatives Monitoring sowie Sicherstellung der Einhaltung wirkungsorientierter Ziele und Umsetzungspläne

- Klärung von allgemeinen und bereichsübergreifenden Grundsatzfragen im Bereich der Organisation

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen im Aufgabenbereich

- Fachübergreifende Kommunikation zu operativen Themen

- Erarbeitung, Erprobung und Weiterentwicklung von Prozessen im Gesamt-Portfoliomanagement sowie Wirkungssteuerung

- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung des Portfoliomanagement-Tools

# Ihr Profil

## Voraussetzungen:

- Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:

- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) **oder**

- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt **oder**

- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO **oder**

- Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Controlling, (Wirtschafts-)Informatik, Statistik, Sozialwissenschaften (mit quantitativem Schwerpunkt)

- Sie verfügen über durch Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) nachweisbare Kenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich

- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

- Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in für Sie neue Sachgebiete zügig einzuarbeiten.

## von Vorteil:

- Sie haben nachweisbare Erfahrung im Umgang und mit der Analyse von (Finanz-)Daten

- Sie haben nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungsprozessen

- Sie verfügen bereits über mind. 1 Jahr nachweisbare Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Haushalt oder anderen aufgabennahen Bereichen.

- Sie haben nachweisbare Erfahrung in Software Entwicklungsprojekten, bspw. in der fachlichen Anforderungsanalyse oder im Testen

# Wir bieten Ihnen

- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange

- Erstattung von Umzugskosten

- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

- Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Benefits/benefits_node.html "Vorteile (Öffnet neues Fenster)")

# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-107/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-107/index.html "Externer Link Link zum Onlinebewerbungssytem (Öffnet neues Fenster)")

# Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden

- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 46 statt

- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter [https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Bewerbung/Hinweise/Abschluss/abschluss_node.html "Ausländische Abschlüsse (Öffnet neues Fenster)")

- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus

- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden

- Weitere Hinweise unter [karriere.bva.bund.de](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Home/home_node.html "Startseite (Öffnet neues Fenster)")

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

# Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

# Kontakt

## Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

☏ 022899-358-28988

🖂 [email protected]

🗫 [https://t1p.de/BVA-FAQ](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/FAQ/faq_node.html "Häufige Fragen (FAQ) (Öffnet neues Fenster)")

## Fachliche Fragen:

Marleen Bredehorst

☏ 022899-358-82682

🖂 [email protected]