Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben

Für unseren Industriekunden aus Friedrichsdorf sind wir auf der Suche nach einer Personalassistenz (m/w/d) für den Fachbereich HR inklusiver Personalsachbearbeitung, Recruiting und Administration.

- Administrative Unterstützung im gesamten Recruitingprozess
- Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen
- Pflege und Administration des Bewerbungsmanagementsystems
- Terminplanung sowie Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Durchführung der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsadministration
- Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Standardreports
- Administrative Betreuung von Praktikanten und Werkstudierenden
- Organisation von Mitarbeiterjubiläen und Unterstützung bei HR-Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Einführung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Personalprozesse
Anforderung

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, und bringst erste Berufserfahrung in der Personalarbeit mit
Serviceorientierung, Teamplayer mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei neuen HR-Systemen
- Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen dich aus
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe miteinzubringen
Benefits

- Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Jobrad
- Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
Bewerbungsverfahren

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