Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste\*r Ansprechpartner\*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:

[Berlin](https://www.google.ch/maps/place/Landsberger+Str.+267,+12623+Berlin/@52.504914,13.6192223,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x47a849edb6c43933:0x6e207d16709e45c7!8m2!3d52.504914!4d13.621411), [Bremen](https://www.google.de/maps/place/SAUTER+FM+GmbH+Bremen/@53.1866954,8.6970244,768m/data=!3m3!1e3!4b1!5s0x47b12c5b7e5973ef:0xa68b6fd087247688!4m6!3m5!1s0x47b12d5a625a0ed3:0xcf497069dcd2c7db!8m2!3d53.1866922!4d8.6995993!16s%2Fg%2F11n_xvwdg7?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDMwMy4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D), [Duisburg](https://www.google.de/maps/place/SAUTER+FM+GmbH+Bremen/@53.1866954,8.6970244,768m/data=!3m3!1e3!4b1!5s0x47b12c5b7e5973ef:0xa68b6fd087247688!4m6!3m5!1s0x47b12d5a625a0ed3:0xcf497069dcd2c7db!8m2!3d53.1866922!4d8.6995993!16s%2Fg%2F11n_xvwdg7?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDMwMy4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D), [Düsseldorf](https://www.google.com/maps/place/SAUTER+FM+GmbH+D%C3%BCsseldorf/@51.2630206,6.819043,17z/data=!4m5!3m4!1s0x47b8b60945a06471:0x26ccb4072d444065!8m2!3d51.2630968!4d6.822782), [Freiburg](https://www.google.de/maps/place/SAUTER+FM+GmbH+Freiburg/@48.02955,7.8530513,17z/data=!4m13!1m7!3m6!1s0x47911c753fa161a5:0xb96cbe6a69b34f9d!2sHans-Bunte-Stra%C3%9Fe+15,+79108+Freiburg+im+Breisgau!3b1!8m2!3d48.02955!4d7.85524!3m4!1s0x47911d51c36fad29:0x81e2d357bb92e1de!8m2!3d48.0298271!4d7.8558034), [Karlsruhe / Ettlingen](https://www.google.com/maps/place/SAUTER+FM+GmbH+Karlsruhe/@48.9413396,8.3732295,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x479705a651e0aa5b:0x92b6065fb3bc6e!8m2!3d48.9412711!4d8.3753953) und [Leipzig](https://www.google.de/maps/place/Fuggerstra%C3%9Fe+1b,+04158+Leipzig-Nord/@51.4017976,12.3863997,1322m/data=!3m1!1e3!4m6!3m5!1s0x47a65829548f7f5f:0x15b8a0ce176fb28d!8m2!3d51.4023245!4d12.3892462!16s%2Fg%2F11bw4l91kh?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI2MDkwMi4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D)

### Ihre Aufgaben

- zuverlässig nehmen Sie **Mängel- und Störmeldungen** auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung

- sorgfältig bearbeiten Sie das **Angebots-, und Auftragswesen** sowie die Materialwirtschaft

- eigenständig führen Sie die **Rechnungsprüfung** und **Rechnungserstellung** durch

- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer

- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen\*innen beim **Berichtswesen**

- abschließend sind Sie für die allgemeinen **Verwaltungstätigkeiten** in der Niederlassung verantwortlich

### Ihr Profil

- eine erfolgreich **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** als Bürokaufmann:frau / Immobilienkaufmann:frau / o. ä. zwingend erforderlich

- **mind. zwei Jahre Berufserfahrung** als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen

- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word

- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

- Organisationstalent

### Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)

- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen

- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen

- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken

- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich

- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management

- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

### Bewerben Sie sich jetzt!

Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!