Gemeinsam Neues gestalten: Verstärke unser Verwaltung am Standort Greifswald! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

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Stellenbeschreibung:
Das Grone-Bildungszentrum ist seit September am Standort Greifswald wieder am wachsen. Als traditionsreicher und bundesweit etablierter Bildungsträger schaffen wir moderne Lernräume und zukunftssichere Perspektiven. Für den Aufbau und die reibungslose Organisation unseres neuen Schulstandorts suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich.

Wenn Sie administrative Prozesse von Grund auf mitgestalten möchten und fundierte Praxiserfahrung mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

- Teilnehmeradministration: Eigenständige Abwicklung des Anmeldeprozesses, Pflege der Teilnehmendenakten, Erstellung von Bescheinigungen sowie Betreuung unserer Datenbank.
- Operative Bildungszentrumsverwaltung: Zuverlässige Erledigung aller im laufenden Maßnahmebetrieb anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Prozessmitgestaltung: Aktiver Aufbau, Standardisierung und Weiterentwicklung von effizienten Verwaltungsabläufen an unserem Standort.
- Kommunikationsschnittstelle: Freundliche und kompetente Ansprechperson im Bildungszentrumssekretariat für Teilnehmende, Lehrkräfte, Eltern, Behörden und Kooperationspartner.
- Klassisches Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, vorbereitende Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Praxis im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich – idealerweise im Weiterbildungsumfeld. (Ein Quereinstieg ohne entsprechende Berufserfahrung ist für diese Position leider nicht möglich.)
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen: Routine in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook) sowie schnelle Einarbeitung in fachspezifische Bildungsträgersoftware.
- Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und Freude daran, neue Strukturen aktiv mit aufzubauen.
- Kommunikationsstärke: Verbindliches Auftreten, Serviceorientierung und diplomatisches Geschick im Umgang mit diversen Zielgruppen.

Wir bieten Ihnen

- Eine befristete Festanstellung in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden).
- Die Chance, einen Standort entscheidend mitzuprägen.
- Einen modernen Arbeitsplatz.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Bildungsunternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Grone-Bildungszentrum Greifswald, Brandteichstraße 20, 17489 Greifswald

Ihr Ansprechpartner:

Andreas Buchmann (Niederlassungsleiter)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten