Schulverwaltungskraft (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Buchholz i.d.N. hat für das Sekretariat der Grundschule Wiesenschule zum 01.01.2027 eine Stelle als

Schulverwaltungskraft (w/m/d)

unbefristet und in Teilzeit (26 Std/Woche) zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Vorbehalt eines abschließenden Bewertungsergebnisses und je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Das Schulsekretariat ist u.a. Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, die Schulleitung, das Regionale Landesamt für Schule und Bildung, das Gesundheitsamt und die Stadt Buchholz als Schulträger.
Ihre Aufgaben:

- Erledigung des Schrift-, Telefon und Postverkehrs
- Führung und Pflege der Schülerakten sowie dem Schulverwaltungsprogramm (DaNiS)
- Verwaltung der Daten aller an der Schule beschäftigten Personen
- Bewirtschaftung und Überwachung des Schul- und Landesbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Bestellungen und Rechnungsanweisungen
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Erstellen von amtlichen Statistiken
Ihr Profil:

Zwingende Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I

oder

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

Wünschenswerte Voraussetzungen:

- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Programmen Word und Excel
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Flexibilität in den Arbeitszeiten
- Kontaktfreude und Kooperationsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:

- ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Tarifrechtliche Sonderzahlungen
- Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Wellpass
- Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Stadt Buchholz i.d.N. strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpersonen für fachliche Fragen
Herr Henning Bruhn
Kinder, Jugend und Sport
[email protected] oder 04181/214-313

Ansprechperson zum Auswahlverfahren
Frau Vanessa Ackermann
Personalmanagement
[email protected] oder 04181/214-125

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse enthalten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Schulorganisation, Schulverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten