Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Digitalisierung | 35 Std./Woche (Industriekaufmann/-frau)

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Die Altunok-Bau GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Glasfaser-Tiefbau und LWL-Montage (Lichtwellenleiter). Seit 2024 setzen wir auf moderne Tiefbaulösungen, detaillierte Planung und höchste Qualitätsstandards. Mit aktuell 25 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam Infrastrukturprojekte, die Menschen verbinden – regional, digital, nachhaltig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Laasphe/Breidenbach suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und unsere internen Abläufe aktiv mitgestaltet.

IHRE AUFGABEN

- Eigenständige Bearbeitung und Organisation kaufmännischer und administrativer Vorgänge im Backoffice
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen, Projektübersichten, Kennzahlen und Auswertungen
- Pflege und strukturierte Ablage von Stammdaten, Projekt-, Auftragsunterlagen
- Überwachung und Nachverfolgung von Terminen, offenen Vorgängen und erforderlichen Unterlagen
- Unterstützung bei Bestellvorgängen sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen hinsichtlich Effizienz
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und der dazugehörigen Dokumentation

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Microsoft Teams insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Steuerwesen sind von Vorteil
- Hohe digitale Affinität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten

WIR BIETEN

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungen aktiv umzusetzen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem motivierten Team
- Ein modernes und zunehmend digitales Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an [email protected] oder per Post an: Altunok-Bau GmbH, Birkenweg 3, 35236 Breidenbach.

Gerne können Sie uns in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mitteilen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung