Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Hamburg-Bergedorf (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Standort in Hamburg-Bergedorf suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund*innen und Interessent*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Verantwortung für die organisatorische Steuerung und Verwaltung des AVGS- und Sprachbereichs
- Begrüßung und Empfang, Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
- Beaufsichtigung und organisatorische Unterstützung bei Sprachprüfungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Schulverwaltungstätigkeiten
- Raumplanung erstellen
- Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

Ihr Profil

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.